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物资供应中的物流成本管理

发布时间:2014-07-11 14:23

物流就是指物品物资在实物状态的流动,也就是物资凭借人力和物力不管是在信息还是空间方面所做出的实体运动。物流是一种广泛性很强的系统活动。企业物资部门可以看成是需要满足各种需求而设立的种种能创造用户价值的作业集合体。针对企业在物资管理方面多年的实践来看,其整个中心主要包括:计划管理、订货采购、自制改装、设备协调、设备维修等五个作业,然而针对其中的订货采购作业其中还包括了:合同管理、提货、运输、仓储、领用、退货等系统活动具有显著的物流特征。
  一、物流成本管理的意义
  长期以来人们对于物流活动的合理化和科学化都没有一个正确的认识,尤其是对于管理成本方面的影响,物流成本观念没有在思想中完全形成。成本核算的模式还是按照现行会计制度进行,物流成本被分散到很多其他费用成本模式中。所以,对于物流的实际消耗情况我们很难在企业内部的账户记录和报表中得以看清楚。
  目前还是有部分企业,在对于物资仓储的运营到现在还是没有一个明确限制额度。对于仓库资金没有一个准确的核算,对于经常使用的物资也没有一个数量上面的确定,对于在仓库中出现的资金亏损方面大多数做法就是向上级不报销等等,这样的结果严重的导致了职责不够明确,在仓库中的物资很容易积压产生物资在流通时周转速度慢,这样对于企业的投资收益就不会有所提高。
  二、物流成本核算体系的建立
  所谓的物流成本,也就是一个企业针对物资流动所投入的资金,那么物流成本的主要实际内容取决于对于物流成本的管理,那么我们企业在对于物流成本订购时,可以根据自己的实际工作情况来判断,然后将参考成本核算体系。所以,具体的构成有以下几点:
  1.形态物流成本核算
  将物流所需要支付的费用分类为起点在进行物流成本核算,这是物流成本核算的基础。
  2.功能物流成本核算
  这是物流费用按照物资所发生的各种不同的用途进行分类计算。
  3.过程物流成本核算
  按照物流活动的不同进程,在一定时期内将物流费用进行划分也就是物流费用按发生物流活动的不同过程进行的汇总和归集的表现。
  针对上文所讲的各种核算,是可以通过企业财务部门的成本会计表格的进行核实统计,然后在详细的具体的编制成完整的汇总表格。
  三、物流成本计算的原则
  1.真实性原则
  在针对物流成本进行核算的时候,要全面对于资料的来源进行审核,确定是完整可靠的资料,针对数据的收集也需要全面的进行检查,确定它的准确和真实性,分配方法和计算态度都需要达到合理科学化,这样才能真正的保障物流成本所体现出来的数据,能够全面真实的反映对于物流作业的所有消耗的费用。
  2.可比性原则
  针对这方面就需要物流成本在内容和范围上面要十分明确和固定,不能随意的变换,工作人员在计算时计算口径要一致,这样才能有效的保证成本在计算时的可比性,有利于在不同的时期进行相互对比和分析。
  3.及时性原则
  对于物流成本的计算方面需要按照管理的要求和相关的规定,按照物流成本所消耗的具体时间,在第一时间及时准确的计算出当期的物流成本的实际成本,需要抓住时间,这样才能做到及时性原则。
  4.反馈性原则
  在物流成本计算的过程中,要明确划分物流责任中心,将物流成本责任要做到分解化,做到使得每个物流工作人员既要明确自己对于工作所要承担的责任,又可以对所负责和履行的情况能够及时的得到信息反馈,这样就方便了随时检查和采取有效的其他措施,将他们的活动进行有效的调整。
  四、物流成本管理的实施
  1.成立物资供应中心
  建立物流成本控制责任制,目前我国企业正在进行后勤管理方面的有效规划,这也就是后勤与企业母体进行分开,实现真正意义上的企业化管理,达到自主的经营模式,自主负责盈利和亏损方面。那么在这种大的背景下,物资部门的管理人员应该全面认识到,对于物资方面的改革已经是迫在眉睫,各企业想要在将来的社会经济市场中取得胜利,那么面对成本核算就必须要树立正确的认识和树立正确的观念,要在思想上讲究经济的效益,将以前的经营管理模式彻底的改变,需要建立新的有效经营管理模式,我们这里讲的物资供应中心不是现在社会市场运行体制下的服务中心概念,而是要建立相对对立自主的核算体系,是一个专门经营物流的物资供应单位。所以,它必须要具有独立的法人,在人力资源和财务资金以及物资情况都要具有自主权,在决定市场开拓方面,可以按照自己的意见和据顶去实施和操作投资,这一方面就需要与企业之间将物流费用方面进行明确的划分,也只有采取这样的操作措施,针对物流中心的负责人才可以振作精神有办事的动力,在处理事情时才能够真正地方跳动积极性,也是经济有效的使用有限的资金。
  2.合理化物流过程
  我们按照前文所讲的内容,物流是一项综合性很强的系统,他每个独立单一的活动都是整个物流体系构成的一部分,例如:某件物资在年订购的产量和市场价格都是相对稳定的情况下,那么订购的总的费用会随着订购批量的增大而减少,保管总费用随订购批量的增大而增加,而订购保管总费用开始随订购批量的增加而减少,但某一点后(经济订购批量)却随订购批量增加而增大。这说明物流各环节间实际上是互相影响、互相依赖、互相联系的。物流管理的目的之一就是要克服各环节间相互脱节、缺乏协调的分散管理模式,从而确定使两种成本合计数最低时的订购批量,即经济订购批量,体现其整体效益。

所购的物资运进仓库之后要加强物资的维护保养,要根据物资的本身性质考虑到所处环境是否会对其产生影响,采取有效的管理措施,防止物资的霉烂和虫害等等方面,还需要防止物资进库之后由于环境的变化导致物资变质。 “先进先出、推陈储新” 是我们物资在出库的基本要求,但是我还是需要定期的针对仓库内所储存的物资进行清点和检查,对于仓库中的物资我们要及时的清理之前堆压的物资,扩充仓库中的空间,也可以减少那些没有用的物资占用仓储的运营资金,这样也就可以提高经济效益。
  3.建立物流信息系统
  随着现在的物资品种的越来越丰富和物资数量上的增加,以及对于资金管理方面的宽松情况,企业对于物资方面由以前的计划供应发展成了现在的市场竞争模式,将生产者和供应者以及用户三者之间有效的形成了一种不可缺少的信息交流通道。那么这条通道在进行的过程中是否平坦通畅,才是实现物流成本控制的首要之前提因素。针对目前一般情况,企业通畅没有独立的信息机构体制部门,那么对于物资的供应给部门在进行物资的进库和存储以及后来的出库大都是采用计算机管理的模式,笔耕文化推荐期刊,这样的操作模式完成存物资从计划、采购、保管、发放核算和报表等一系列物资供应与库存管理中的全部日常工作。
  计算机具有强大的数据处理功能,可以提高工作效率,而且计算机还具备这严谨的逻辑判断功能,在账务处理方面可以提高可靠性,使得企业物流成本的管理更加的具有科学化和规范化。
  针对我国的市场经济条件和企业多样化的大背景为前提,企业的管理成本核算在逐渐的被人们加以重视,物资供应管的科学化作为企业的重要组成部分,一直都是企业在资本运作中的一个重要环节。企业的物流成本是一个还没全面开拓的市场,假设在管理上面果断的加快改革的步伐,这就可以在很大程度上面减少和降低费用的宝库。
  

本文编号:3374


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