当前位置:主页 > 科技论文 > 环境工程论文 >

编写环境质量报告书的操作技巧

发布时间:2014-07-28 20:34
  1. 数据表
  一般情况下,报告书页面设置要求是纵向,页眉、页码分别处在上下位置,当碰到列数多或宽度大的数据表时则需要将表格旋转纵向竖放,这时为了同时满足以上页面设置要求,word则表现得力不从心。常规解决方法把该数据表页页面设置设为横向,表格横向,但页眉、页码只可横向,分别位于表格的上下位置,即纸张同正文文字内容的页面一同纵向放置时,处于纸张的左右两侧,严重影响了整本报告书的完整性、统一性和美观性。
  如果要实现页面设置为纵向格式,而数据表纵向竖放,常规方法是对Excel做好的数据表进行截图,然后将其插入word文档中指定页面内,调整其旋转角度和大小,就能达到页面纵向且表格竖放的要求。但打印结果显示,该表格图片的清晰度非常低,数字模糊不清。
  下面介绍一种方法,不但可满足页面纵向,数据表竖放的要求,还可实现打印字迹清晰的完美效果。
  操作步骤如下:先在Excel中制作好数据表;点击工具栏的“工具”,选定“自定义”;在“自定义”窗口选择“命令”选项;在“类别”对话框点击“工具”;在“命令”对话框找出“照相机”,用鼠标拖至Excel表工具栏,出现“照相机”图标;选定整个数据表区域;点击Excel表工具栏“照相机”图标;将光标移至附近空白单元格区域,单击左键,生成一副与原数据表一模一样的动态链接图片;把该图片复制、粘贴至报告书word文档中。设置图片旋转角度(-90°)、大小、版式。
  2. 汇总在一个word文档,不同章节的连接
  要求:章节之间插入图片,无页眉和页脚,但全文页码需连续;页眉内容为章节名称,因为打印为双面打印,因此页眉和页脚位置需设置为每页翻页的外侧。
  操作步骤:第一章插入图片,点击工具栏的“视图”,选定“页眉和页脚”,增加页眉和页脚。在页眉和页脚均打一空格,因图片不设页眉和页脚,但仍作为全文第1页。
  点击工具栏的“文件”,选定“页面设置”,选择“板式”选项,在“节的起始位置”选择“奇数页”,在“页眉和页脚”选择“奇偶页不同”。
  第一章第一节,点击工具栏的“插入”,选定“分隔符”,选择“下一页”按确定。光标出现在新生成的一页页首。
  点击工具栏的“视图”,选定“页眉和页脚”,增加页眉和页脚。光标出现在页眉,页眉上标注有“偶数页页眉-第2节-”、“与上一节相同”,在“页眉和页脚命令窗口”点击“链接到前一个”,把链接断掉,“与上一节相同”消失,在页眉上输入第一章第一节名称;光标移至页脚,在“页眉和页脚命令窗口”点击“链接到前一个”,把链接断掉,“与上一节相同”消失,在“页眉和页脚命令窗口”点击“插入页码”,再点击“设置页码格式”起始页码设置为“2”。本节由第2页开始。
  注:页眉的节和全文内容的节是两个不同的概念。
  长按Enter,光标至下一页(第3页),双击光标进入页眉,笔耕文化传播,在“页眉和页脚命令窗口”点击“链接到前一个”,把链接断掉,“与上一节相同”消失,在页眉上输入第一章第一节名称;光标移至页脚,在“页眉和页脚命令窗口”点击“链接到前一个”,把链接断掉,“与上一节相同”消失,在“页眉和页脚命令窗口”点击“插入页码”。
  在偶数页把页眉和页脚设置为靠右,在奇数页把页眉和页脚设置为靠左。 把第一章第一节的内容复制粘贴进来。 下面章节步骤同上所示。

 



本文编号:6797

论文下载
论文发表

本文链接:http://www.bigengculture.com/kejilunwen/huanjinggongchenglunwen/6797.html

分享