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现代档案咨询服务的问题与改进方法

发布时间:2014-07-27 14:47

  现代档案咨询服务是随着档案中介结构的产生而发展起来的,它要求档案界人士充分认识到服务是档案赖以生存和发展的基础,使档案人员主动积极地参与到社会生活当中,笔耕文化推荐期刊,将档案融入生活,发挥档案工作的重要社会功能,高水平的咨询服务是依托档案人员有效的数据采集完成的。
  现代档案咨询服务现状:
  档案咨询服务的形式众多,由此而来的是近年来我国咨询服务发展较快,但同时也由于观念滞后、社会需求不旺盛、自我宣传力度不够导致档案咨询服务存在诸多问题,比如(1)理论与实际脱节,理论研究没有促进档案咨询服务法规体系的建立完善;(2)公私服务机构间矛盾日益突出;(3)咨询人员素质普遍过低;(4)规模效应小,主要表现为档案咨询服务的业务范围小、技术含量不高、服务体系不健全、社会影响小等方面。(5)发展不平衡,第一是地区发展不平衡,如东南沿海发展较快,第二是业务领域的发展不平衡。
  一般说来,档案咨询服务除了具有独立自主性,复杂综合性等咨询服务的共性外,还具有社会服务性、专业针对性、层次实用性、真实可靠性等特点。我国档案咨询服务的社会服务性决定了其必然分为多个种类,我们不妨试从以下几个角度来分析:(1)按档案咨询的形式,可分为口头咨询、书面咨询、网络咨询;(2)按咨询服务的难易性来分,可分为一般性咨询和专门性咨询;(3)按内容性质分,可分为事实性咨询、指导性咨询、管理性咨询、专业性咨询、科研咨询及委托咨询。
  针对以上不足,要提高我国咨询服务的总体水平,应从以下几个方面着手:
  1、 加大档案现代化管理的投入
  制约档案现代化管理的因素有很多,如资金、技术、人才等,但起主要决定因素的是领导者的现代化管理的意识。首先,应加大精力和资金的投入,注重地域和业务领域上的不平衡,缺少资金,应想方设法创造条件吸收资金;缺少设备,应千方百计配备先进设备;缺少管理人才,应积极培养、选拔高素质的专业人才,以解决规模效应小、人员素质低等问题。其次,各部门领导,尤其是主管档案工作的领导,要经常了解过问此项工作,定期听取档案工作汇报,了解档案工作现状,提出要求,下达任务,指导档案部门依法开展工作,帮助解决工作中实际存在的困难和问题。再次,要有宏观指导的总体思路,提出切实可行的办法,解决公私服务机构间的矛盾,实现发展战略上的创新,提出新的管理内涵和技术手段,这些都对档案事业的发展具有重要的意义。
  2、 从根本上提高档案工作者的总体素质
  档案资源管理人才是知识型的管理人才,档案信息的知识性及档案工作的专业性决定了档案工作者的劳动是知识性劳动。当代社会的档案现代化管理的主要内容和核心,就是计算机技术的应用,即档案的电子化管理。计算机的产生和普及应用,对人类科学文化的发展必然产生巨大的推动作用,机读的电子文件在档案载体形式中所占的比重将会越来越大,虽然不能完全取代纸张载体,但纸质文件载体形式必然会越来越少,电子文件也越来越广泛地被认识和使用。

 



本文编号:7029

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