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图书情报机构知识服务的具体模式分析

发布时间:2014-07-01 15:59  文章来源:笔耕文化传播
    人类社会已经进入知识经济时代,随着信息技术的迅速发展,可以利用的信息资源的极大丰富,人们以往那种希望准确、高效获取、利用信息资源的需求,已经悄然转化为在方便而迅捷获取海量信息的背景下对知识的渴望。因此,有学者提出从“信息服务”到“知识服务”已成为图书情报机构功能定位的发展趋势。
  图书情报机构是知识资源储备地,担负着为高校、专家、学者提供文献、信息或知识的搜集、整理、保管、传播、与利用服务的任务。本文对知识服务的内涵进行了理论上的探讨,结合图书情报机构知识服务的具体模式,提出了知识服务模式的构建途径。

  1 知识服务理论及其内涵

  目前,有关知识服务方面的文章虽然很多,但对知识服务的研究仍处于初始探索阶段,对知识服务的概念还没有形成确切统一的认识.对知识服务的定义主要集中在强调用户问题的解决、显性知识和隐性知识的转化、广义的知识服务与狭义的知识服务等几方面。
  笔者认为,知识服务就是要以信息和知识的获取、组织、整合和重组为基础,以解决具体而实际的问题为目标,达到对问题解答的价值效益。而图书情报机构知识服务是指以服务人员的图书情报学专业知识为基础,根据读者用户在知识获取、知识选择、知识吸收、知识利用、知识创新的过程中的信息与知识需求,对相关信息、知识进行搜寻、组织、分析、重组,为读者用户提供所需知识的服务,而相应提供服务的方式和途径则是知识服务的模式。

  2 图书情报机构知识服务的具体模式

  2.1 建立知识地图
  “知识地图”一词由英国著名情报学家B•C•布鲁克斯在其经典著作《情报学基础》中提出,是指有别于图书情报机构传统本文来自笔耕文化图书档案(http://www.bigengculture.com/tushudanganlunwen)信息资源指示地图。传统的资源指示地图只提供显性知识资源的存储方位,即向读者提供所需查找的文献数据库。这不仅忽略了隐性知识资源的存储、开发与利用,而且也浪费了读者大量的时间与精力。因此,建立知识地图,就是要改变图书情报机构原有检索方式,为用户提供非线性化、个性化的检索服务。
  知识地图是传统的资源指示地图的高级演化,它是在标明显性知识资源存储情况的基础之上,更加明确隐性知识资源的存储方位。在这张新型的地图上,可以更清楚的看到图书情报机构人员自身、机构自身所蕴含的知识,如:知识地图可提供不同人员的检索专长和具有的其他学科门类专业知识,读者可与某一工作人员进行相关专业的信息检索等方面问题的探讨,进而读者可以要求其为其提供详实的、个性化的、“点”对“点”知识服务。利用这张地图可以充分挖掘图书情报机构的显性知识与隐性知识的价值,将知识资源与读者需求进行有机结合,实现对用户提供的更为人性化、专业化的支持服务。
  2.2 开展个性化知识服务
  知识服务有别于传统信息服务的特点之一,就是更加强调图书情报机构应为不同需求的用户开展个性化服务。由于读者的学历、层次、专业背景差异性较大,所以不同读者的需求存在较大差异,因此图书情报机构必须将读者个性化服务作为构建知识服务模式的重点内容。
  所谓个性化服务是情报机构在与读者的交互过程中,收集读者的兴趣、专业特长、信息需求等信息,根据收集的读者信息为读者传递所需信息和服务的过程。个性化知识服务是情报机构以对原有信息或知识的搜集、组织、分析、重组后形成的知识为基础,根据读者的问题和环境,融入读者解决问题的过程之中,提供有助于读者个人的、有效力的支持知识应用和知识创新的服务。
  2.3 开辟读者与工作人员的交流平台
  图书情报机构构建知识服务模式,笔者认为除了开发利用机构文献、信息与知识资源外,还应挖掘与利用不为读者和工作人员所重视的“人”的显性知识和隐性知识资源,利用这类知识资源,为读者提供知识服务。笔者认为较为有效的实现方式是开辟交流空间,建立工作人员与读者之间的知识交流库,为双方提供一个自由交流平台。这个平台主要包括:BBS论坛、Blog网络交流空间。
  (1)BBS论坛
  为读者和工作人员之间就某一学科或专业知识的查询、利用等问题提供答疑、解惑的空间平台。读者可以根据自身学习、科研、工作的需要利用BBS论坛,提出问题,工作人员根据自身具有的文献信息素养、馆藏知识资源,为读者提供问题解决所需信息或知识,为读者提供服务。
  (2)Blog网络交流空间
  工作人员通过建立自己的Blog网络交流空间,向读者展现自身工作、服务及研究特点,向读者提供推送服务。在Blog网络交流空间里,工作人员将自己在工作、学习、科研中获得的心得、日记、科研成果(如:论文、著作)、参与辅助的有代表性的服务项目等的信息或知识展现出来,读者可以清楚地了解每个人的专业特长或服务特点,从而在读者需要进行问题的解决时有针对性地寻求帮助,发挥工作人员的服务特长,更好地为读者解决问题,提供知识服务。与此同时,工作人员利用自己的Blog网络交流空间也可以向读者公开展现自己的工作、学习与科研内容及成果,向读者公开推荐自己的服务,实现读者问题的解决与服务质量提升的双赢。

  3 图书情报机构知识服务模式的构建途径

  3.1 改变原有服务理念,建立知识服务管理机制
  传统管理机制对工作人员的工作要求主要体现在工作基础之上,考核往往以各个部门的工作数量为重点,是一种量化式管理机制。要实现知识服务,必须将传统的量化式管理机制改变为以量化式管理机制为基础的质量化管理机制,以读者对服务工作的满意程度作为工作质量、工作能力高低的决定性因素。
  现代社会是以学习型组织模式为基础进行发展,图书情报机构作为组织成员之一责无旁贷也需进行组织学习,所以定期地面对面式或非定期地虚拟网络化式的学习与交流,将其作为管理机制之一,图书情报机构也可根据实际情况,制定工作人员与读者间定期学习与交流的管理机制。
  3.2 加快人才培养,建设高素质学科人员队伍
  个性化、深层次的服务是图书情报机构知识服务的主要发展方向,是未来图书情报机构的核心业务。员工作为个性化、知识化、学科化服务的主导力量,队伍建设是一项长期的任务。因此要及时调整专业教育培养体制,培养具备一定学科专业知识的图书情报综合性人才,还可通过培训等方式对人员进行继续教育与终身教育。

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    扩展阅读
    1. 关于图书情报机构知识服务的具体模式分析
    2. 关于图书情报机构知识服务的具体模式分析 - 豆丁网
    3. 图书情报机构的知识服务模式研究-图书情报-论文联盟
    4. 论图书情报机构的信息服务与知识服务--中国期刊网
    5. 《专业图书情报机构的知识服务创新》_简介_书评 -天猫Tmall.com
    6. 图书情报机构知识服务的行业价值研究--《图书情报工作》2013年S1期
    7. 图书情报机构知识服务三维构架探索性研究.doc


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