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建筑施工企业技术档案管理规范化研究

发布时间:2014-07-01 16:47
    引言:技术档案管理是工程建设的重要组成部分,应将档案工作融入工程施工建设的全过程。技术档案工作应有专门的主管部门,负责制定有关档案管理的职责和各项工作标准,技术档案工作责任到人,使技术档案管理更加规范化,确保技术档案的真实性、系统性、有效性和完整性,充分发挥技术档案在工程建设和企业发展中的作用,更好地为施工企业及工程建设项目提供技术服务。

  一、技术档案的主要内容

  建筑工程项目技术档案主要内容包括:施工综合管理文件、测量文件、原始记录及质量评定文件、材料(构、配件)质量保证书及复试文件、测本文来自笔耕文化图书档案(http://www.bigengculture.com/tushudanganlunwen)试(调试)及随工检查记录、建筑及安装工程总量表、工程说明、施工图、竣工图及设计与材料变更和现场洽商等相关文件材料。

  二、技术档案的归档范围

  技术档案资料的归档范围应包括有:
  (1)工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要;
  (2)施工计划、技术工艺、安全措施等施工组织设计报批及审核文件;
  (3)建筑原材料出厂证明、质量鉴定、复验单及试验报告;
  (4)设备材料、零部件的出厂证明(合格证)、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等;
  (5)设计变更通知、工程更改洽商单等;
  (6)水准点、导线点、基准点、控制点等测量、复核记录;
  (7)施工放样记录及有关材料;
  (8)地质勘探和土(岩)试验报告;
  (9)基础处理、基础工程施工、桩基工程、地基验槽记录;
  (10)设备及管线焊接试验记录、报告,施工检验、探伤记录;
  (11)工程或设备与设施强度、密闭性试验记录、报告;
  (12)隐蔽工程检查记录;
  (13)记载工程或设备变化状态(测试、沉降、位移、变形等)的各种监测记录;
  (14)各类设备、电气、仪表的施工安装记录,质量检查、检验、评定材料;
  (15)网络、系统、管线等设备、设施的试运行、调试、测试、试验记录与报告;
  (16)管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录、报告;
  (17)管线标高、位置、坡度测量记录;
  (18)绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录;
  (19)材料、设备明细表及检验、交接记录;
  (20)电器装置操作、联运实验记录;
  (21)工程质量检查自评材料;
  (22)施工技术总结,施工预、决算;
  (23)事故及缺陷处理报告等相关材料;
  (24)各阶段检查、验收报告和结论及相关文件材料;
  (25)设备及管线施工中间交工验收记录及相关材料;
  (26)竣工图(含工程基础地质素描图);
  (27)反映工程建设原貌及建设过程中重要阶段或事件的声像材料;
  (28)施工大事记;
  (29)施工记录及施工日记;
  (30)施工管理工作报告。

  三、技术档案的分类

  与工程施工技术直接相关的档案资料包括施工管理资料、工程技术管理资料、工程竣工验收资料及验收后可能产生的所有记录资料。技术档案资料分类具体如下:
  1、施工管理资料包括:
  (1)企业资质及人员组成;
  (2)工程招投标及合同文件;
  (3)图纸会审记录;
  (4)工程开工报告及报审表等相关资料;
  (5)施工组织设计及专项施工技术方案文件;
  (6)技术交底资料;
  (7)施工日志;
  (8)设计变更相关资料;
  (9)工程沟通相关资料;
  (10)工程测量报验资料;
  (12)施工过程记录文件;
  (13)工程质量事故报告及处理记录等相关资料。
  2、工程技术管理资料包括:
  (1)工程质量报检文件;
  (2)原材料、构配件、半成品、成品和设备的出厂合格证及进场报验、检试验报告;
  (3)施工试验记录和见证检测报告、施工现场质量管理检查记录、交接检查记录;
  (4)工程质量验收评定资料,包括检验批、单元工程、分部工程、单位工程质量验收评定记录;
  (5)重要及隐蔽工程验收记录;
  3、工程竣工验收资料包括:
  (1)施工管理工作报告;
  (2)竣工验收文件;
  (3)竣工图;
  (4)工程移交文件和工程质量保修书;
  (5)图片、照片、声像、光盘、磁盘资料;
  (6)工程预(决)算书。

  四、技术档案管理的职责

  技术档案文件形成于施工过程中,施工企业要设置档案室为企业统一管理工程技术档案的职能机构,企业各职能部门与项目经理部均设立专职的档案管理人员,按照统一领导、分级管理的原则,建立健全的技术档案管理体系,明确档案室和档案管理人员的职责,在企业管理层的领导下开展技术档案收集、整理、保管、移交及查借阅等相关工作。档案室主要负责工程技术资料的收集、保管;负责办理技术档案的查借阅和核对统计工作;负责制定统一的技术文件编制及档案整理细则,开展档案专业知识培训;负责对技术档案资料整理工作进行业务指导、监督、检查和验收。

  五、技术档案的整理与保管

   档案管理人员要熟悉档案工作的专业知识、掌握整理技术档案的规定和基本方法与技能,做到技术档案鉴别和分类准确、编排有序、目标清楚、装订整齐。档案管理人员要备齐卷皮、目录纸、衬纸、切纸打孔机等必需的物品和设备,要将新建的和所有有效的技术档案进行规范整理,零散材料要及时装订入卷。
  档案室需具备防盗、防火、防水、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光措施。档案柜编号排列自左至右,并便于管理和通风。档案盒排列自左至右、从上而下地顺序进行,排列要整齐、美观。对发生褪变和破损的档案要采取补救措施,确保档案的完整与安全。档案资料室内经常保持清洁,禁止乱放杂物,档案室内外要设温湿度计,定时测试、记录,达到档案规范化的要求。档案管理人员每季度或每半年对档案资料保管状况进行一次全面检查,做好检查记录,发现问题及时解决。

本文编号:718

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