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煤炭企业档案管理与企业文化建设研究

发布时间:2014-07-01 17:12
    随着我国社会主义市场经济体制的不断完善和改革开放的不断深入,经济与文化一体化发展的趋势越来越突出,许多企业越来越开始注重树立自我形象和企业精神。它们在生产、经营、管理、销售等活动中逐渐形成具有企业自身特色的一种新颖的社会文化现象——企业文化。

  1 企业档案和企业文化的基本内涵

  企业档案是在企业活动中形成的作为原始记录保存起来以备查考的信息材料——包括文字、图表、影片、照片、录音带、录像带、光盘等,是“企业在各项活动中形成的全部档案的总和”。企业档案,一方面它记述和反映了企业文化建设的历本文由笔耕文化传播收集整理史,可为新时期企业文化建设提供借鉴和依据;另一方面,对它加强管理的本身就是企业文化建设的重要组成部分。企业档案应当、且已经在企业文化建设中发挥出了越来越重要的作用。
  企业文化是“企业和企业职工在一定的历史环境中,在民族文化和现代意识影响下,在生产、经营、销售、管理等活动中逐渐形成的具有企业特点的群体意识,以及这个群体意识的价值观念、思维方式、行为准则和道德规范等”。企业文化建设是构成企业的最基本的建设,是企业发展的一项重要战略措施。

  2 煤炭企业档案工作与企业文化建设的关系

  2.1 煤炭企业档案为企业文化建设提供了大量的历史文献,是企业文化建设的历史借鉴和参考,对企业文化建设起着宣传推广和教育作用
  煤炭企业档案管理工作是企业文化建设的重要组成部分,推动企业文化建设的发展过程。企业文化建设需要企业成长、发展历程的真实记载,需要有关企业经营哲学和企业精神文化宣传的记载,而煤炭企业档案作为记录企业成长、发展历程的载体,真实地记录了煤炭企业文化建设所需的全部资料,它为能为煤炭企业文化建设提供宝贵的材料,是煤炭企业文化建设的保障。煤炭企业档案工作者在收集企业档案时,要充分考虑企业文化建设的需求,分析哪些文件、档案或资料是企业文化建设所需的资料和素材,能推进企业文化的建设进程。因此,企业档案工作者必须具备较强的企业文化建设敏感性和企业文化建设意识。
  2.2 煤炭企业文化建设影响着档案的收集范围和档案的价值和鉴定工作
  煤炭企业档案的价值表现为企业档案客体对企业主体的需求和满足程度。煤炭企业档案价值受多种因素的影响和制约呈现出大小不一的价值体现,对企业经营决策有用的企业档案,其档案价值要大于对企业经营决策没用的档案。煤炭企业档案价值的鉴定工作带有较强的主观性,受多种因素的影响。煤炭企业文化建设作为企业管理活动的重要组成部分,不仅是企业档案信息收集的重点,同时它也影响着企业档案信息价值的鉴定工作。在企业档案价值鉴定过程中充分考虑企业文化建设的影响,使企业档案价值表现出多重价值,赋予企业档案更为丰富的价值内涵。

  3 加强企煤炭业人事档案工作,实现以人为本的人力资源管理文化

  煤炭企业人事档案作为企业选用人才、开发人力资源的基础,是企业档案信息资源的重要组成部分。优化煤炭企业人力资源管理,离不开煤炭企业人事档案工作的支持,与人事档案工作制度的不断完善有着密切关系。企业人事档案工作为人力资源管理工作提供基本的重要依据。人力资源管理的目的就在于在企业内部最优化地配置人才,做到“人尽其才,才尽其用”,提高企业的核心竞争力。因此,企业在选聘、考察员工的时候,不仅要看他现在的工作能力和水平,还要了解每个员工的全部历史和工作情况。人事档案是个人社会经历和实践活动的全部记载,较为全面地反映了个人的业务能力、职业道德和素质等基本内容。
  健全煤炭企业人事档案制度,优化开发企业人力资源管理系统,应当从以下几个方面出发:完善健全人事档案内容制度,适应现代企业人力资源管理和时代发展的要求;结合企业档案工作规范化管理体系,对人事档案工作进行评估,形成切合企业实际的人才评价体系;企业人事档案实行社会化开放式的管理模式。

  4 建立企业形象系统,实现企业档案的文化价值

  煤炭企业档案是企业生产、经营、管理等各项活动真实可靠的原始记录。它反映了企业在其日常生产经营过程中的全部活动,蕴含着企业深厚的文化底蕴,囊括了企业丰富的信息资源。企业形象是社会公众对企业及其行为产生的各种感知、看法、认识、感情的综合印象,是企业以体貌特征等图像形式表现出来的企业文化。企业档案与企业形象宣传,是企业管理文化的不同层面,它们都对企业管理起到了积极的促进作用,是企业管理体系中不可缺少的一部分。良好的企业形象,不仅能推动企业内部的生产经营管理活动,还能在企业外部产生巨大的形象推动力,给企业带来不可估量的经济效益和社会效益。企业档案中记载的企业在成长、发展历程中所荣获的各种奖项和成果,都是树立企业形象的典型素材。
  煤炭企业档案与煤炭企业形象宣传有着极其密切的关系,企业档案与企业形象宣传都是企业的宝贵财富,都能为企业创造经济效益和社会效益,对企业的生存与发展具有重要的作用。因此,煤炭档案信息中心应当主动与企业宣传部门合作,积极开发深层次的档案信息资源,为煤炭企业的发展做好专题服务工作。煤炭企业档案机构可以收集企业荣誉档案,对荣誉档案实行集中统一保管,通过整理荣誉档案,提取出最能代表企业精神和价值观念的典型代表,树立能代表企业经营理念的形象,成为企业的无形资产。编写先进人物宣传册,发挥企业英雄模范作用。煤炭企业先进人物是企业精神的体现,是企业行为和群体行为规范化和合理化的优秀代表,是无数默默无闻的员工点点滴滴的企业精神实践的集中反映,是企业组织力量的缩影,是企业文化的枢纽。企业发现了这样的英雄人物,将其行为和实际行动表现,及其所创造的成果与企业的价值观联系起来,将其作为人们学习的典范加以表彰、宣传和榜样化。煤炭企业先进人物的模范带头作用有利于影响其他员工形成和坚持正确的观念。企业利用档案信息资源,挖掘企业的品牌价值,树立企业的外在社会形象和企业内部的英雄人物形象,提升企业社会地位,增加企业的文化附加值,不仅拓展了企业档案信息中心的档案保管和提供利用职能,丰富了企业档案工作的内容,还在很大程度上推动了企业文化建设的进程,促进企业全面经营管理的发展。

本文编号:719

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